一、基本程序：
1、需要是要进行海关登记。税务登记。主要是认定一般纳税人，然后进行出口退税登记。
2、海关登记到外管局申领核销单，按装电子口岸等
3、走货前核销单电子口岸登记。等退单收汇后报关日后180天内凭银行的外汇申报单（核销专用联）去外管局核销。
4、收到工厂开来的增值税专用发票，30天内去税务局认证发票。
5、下载专用软件(下载网址：www.taxrefund.com.cn）把关单信息、核销单信息、发票信息等输入电脑生成磁盘带去税局预审。
6、预审回来后把预审信息读入专用软件。预审通过后把出口发票、进货发票、关单（出口退税专用联）核销单等装订成册，专用软件生成正审数据，打印出报表到税局正审，资料交专管员核对后等待退税。
二、出口退税附送材料
1. 报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2. 出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3. 进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4. 结汇水单或收汇通知书。
5. 属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6. 有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7. 产品征税证明。
8. 出口收汇已核销证明。
9. 与出口退税有关的其他材料。
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